Экскурсия ДО-О-199

Кто такой архивист или делопроизводитель, за что несет ответственность секретарь-машинист? На эти и другие вопросы студенты группы ДО-О-199 получили ответы в Администрации Октябрьского муниципального района.

Экскурсию и первые представления о будущей профессии девочкам провела и рассказала заведующая кадрового сектора Администрации Е.Н.Коробицына. Заведующей сектором канцелярии Сазоновой Л.М. студентам подробно рассказала и показала формирование и проведения процесса электронного оборота дел, при этом Лариса Михайловна обратила внимание о необходимости информационной компетентности работника.

В приемной главы Администрации секретарь Ольга Владимировна поведала девочкам о своих должностных обязанностях, познакомила с номенклатурой дел, продемонстрировала шаблоны документов.

Вместе с главным специалистом Шестаковой С.В. студенты прошли в архив, где они смогли полистать старейшие экземпляры церковных книг 1934 года, увидеть документы ликвидированных предприятий и организаций Октябрьского района.  Светлана Викторовна подробно рассказала об условиях и сроках хранения документов, комплектования, учета и использования документов в архивном фонде. Заведующая архивным отделом Назарова Н.Ф. продемонстрировала новые направления работы архива по информатизации- оцифровка документов и ведение баз данных.